Dabei werden sogenannte physische Dokumente vom Auftrag über Frachtpapiere bis hin zur Rechnung durch elektronische Formate ersetzt.
Die Umstellung auf eine papierlose Logistik bietet viele Vorteile:
Effizienz: Digitale Dokumente können schneller erstellt, übermittelt und verarbeitet werden. Dies beschleunigt die Logistikprozesse und reduziert Fehler. Kostenersparnis: Der Verzicht auf physische Papiere führt zu Einsparungen bei Druck- und Versandkosten, Lagerung und Archivierung. Einfache Nachverfolgung: Elektronische Dokumente können leichter archiviert und durchsucht werden, was die Nachverfolgung von Lieferungen und die Rückverfolgung von Informationen vereinfacht. Umweltschutz: Die Reduzierung des Papierverbrauchs trägt zur Schonung der Umwelt und zur Nachhaltigkeit bei. Fehlerreduzierung: Die manuelle Eingabe von Daten wird minimiert, was die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und Missverständnissen verringert.
Um eine papierlose Logistik zu ermöglichen, kommen verschiedene Technologien zum Einsatz, darunter:
- Elektronische Datenübertragung (EDI): Ein standardisiertes Format zum Austausch von Geschäftsdaten zwischen verschiedenen Computersystemen.
- Elektronische Signaturen: Digitale Signaturen, die die rechtliche Gültigkeit elektronischer Dokumente gewährleisten.
- Barcodes und RFID (Radiofrequenz-Identifikation): Technologien, die die automatische Identifizierung und Verfolgung von Waren ermöglichen.
- Cloud-basierte Systeme: Speicherung und Zugriff auf Daten über das Internet, um den Informationsaustausch zu vereinfachen.
