cargo support [edt] - das Modul für den elektronischen Dokumentenversand

Sparen per Mausklick

Mit dem elektronischen Versand von beliebigen Dokumenten sparen Sie nicht nur Papier-, Druck- und Portokosten sondern bei der Nutzung des Moduls z.B. für den elektronischen Rechnungsversand kommt es zu kürzeren Forderungslaufzeiten und mehr Transparenz hinsichtlich Finanzstatus und der gesamten Fakturierung.

In Verbindung mit dem Modul cargo support [dms] können sogar bereits archivierte Dokumente den zu versendenden Dokumenten automatisch zugeordnet und ebenfalls elektronisch übermittelt werden. Hier kann über ein intelligentes Versandschema festgelegt werden, ob diese Dokumente oder Unterlangen zwingend erforderlich sind oder auch ohne diese der elektronische Versand erfolgen soll.

Das lästige und zeitintensive Kopieren von Unterlagen und das Zuordnen von Unterlagen gehören endlich der Vergangenheit an.

Beim Drucken eines Dokuments über EDT wird automatisch ein PDF erzeugt, per E-Mail versendet und inklusive der möglichen Anhänge in cargo support [dms](wenn vorhanden) archiviert. Eine Auswahl von E-Mail-Vorlagen ermöglicht die nähere Beschreibung der sich im Anhang befindlichen Dokumente. Diese Vorlagen können individuell erstellt und mit Seriendruckfeldern versehen werden. Der Druckprozess integriert sich nahtlos in den jeweiligen Arbeitsablauf. Das erleichtert die Anwendung und schafft eine schnelle Akzeptanz der Anwender.

Die Vorteile auf einen Blick

  • Transparenz hinsichtlich der gesamten Fakturierung
  • Einsparung von Papier-, Druck- und Portokosten
  • Umweltfreundlich und platzsparend - Papierstapel werden überflüssig
  • Leichte Integration in entsprechende Workflows möglich
  • Schnellere und automatische Archivierung
  • Kein Qualitätsverlust durch etwaiges Scannen
  • Prozesskosten-Einsparung (Öffnen, Sortieren, Ablegen der Rechnungen oder Frachtdokumenten)
  • Schutz vor Verlust auf dem Postweg
  • Bequeme interne oder auch externe Weiterleitung per E-Mail

Leistungsmerkmale im Überblick

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