cargo support [dms] - das Dokumentenmanagementsystem

Finden statt Suchen

Dokumentenmanagement für Speditionen von cargo support

Das Ablegen und  Suchen nach Dokumenten ist Alltag in einem Transportunternehmen. Immer mehr Papiere, Dokumente und Vorlagen werden benötigt und für die einzelnen Abteilungen wie Buchhaltung oder Vertragsabteilung kopiert und abgelegt. Frachtpapiere, Frachtbriefe, CMR-Frachtbriefe, Rechnungen – alles in Mehrfachausgabe. Das Papierarchiv wächst und wahrscheinlich werden all diese Dokumente noch an verschiedenen Stellen im System gespeichert, wie das Projekt-, Abteilungs- oder Benutzerlaufwerk.

Die vor der Einführung des Archivierungsmoduls herrschenden Probleme sind überwiegend identisch:

  • zu lange Suchzeiten nach Papierdokumenten
  • zu wenig Platz für die Aufbewahrung von Aktenordnern
  • zu hohe Kosten für die Ablage von Papierdokumenten
  • zu hohe Kosten für Kopien und deren Ablage

Erweitern Sie die Speditionssoftware cargo support [dispo] um ein zeit- und kostensparendes Dokumentenmanagementsystem. Vermeiden sie lange Suchzeiten, Doppelarbeit und die mehrfache Ablage von Dokumenten. Schaffen Sie eine aktuelle, vollständige und jederzeit verfügbare Informationsbasis an allen Arbeitsplätzen. Räumen Sie auf mit dem Dokumentenmanagement von cargo support.

Die Vorteile auf einen Blick

  • Gewährleistung der leichten Wiederauffindbarkeit von Dokumenten
  • Vermeiden von Speicherplatzkosten, die durch Mehrfachablage von Dokumenten entstehen (auf den E-Mail-Servern, auf Projekt-, Abteilungs- und Benutzerlaufwerken)
  • Verhindern von Unklarheiten über die Gültigkeit von Dokumentenständen und Konflikten durch parallele Änderungen
  • Verhindern von Doppelarbeit und Doppelablage

Die Leistungsmerkmale im Überblick

 

Für die eigene Digitalisierung von Papierdokumenten werden leistungsfähige Scanner benötigt. Wir empfehlen Scanner der Silvercreations Software AG:

 

Die Vorteile im Überblick

  • Der erste Vertreter einer vollkommen neuen Generation von Scannern, entwickelt, patentiert und produziert in Deutschland
  • Berührungsfreies Scannen, kein Verschleiß, wartungsfrei
  • Professionelles Werkzeug zur blitzschnellen Erfassung und Verwaltung von Geschäftsbriefen, Faxen, Rechnungen, Quittungen, geklammerten Seiten, Ordnern, Büchern, ...
  • Komfort und Geschwindigkeit durch automatische Dokumenterkennung -> automatisches Drehen, automatischer Zuschnitt, automatische Namensvergabe beim Abspeichern, ...


Nähere Informationen finden Sie unter: www.sceye.eu

Referenzkunden